后勤保障与基建处是负责全校后勤保障与基建工作的职能部门,履行后勤服务、管理、协调和落实校园建设规划职责。下设综合科(含东区管理)、餐饮监管科、物业管理科、生活保障科(门面房、公寓开水机、洗衣机、校园充电桩等生活服务管理)、水电科、绿化科、校园公共卫生管理科(校医院)、工程计划科、建设工程管理科共九个科室。主要工作职责是:
1.贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例,执行学校的各项决定;
2.负责制订后勤服务管理的相关规章制度和校园建设总体规划编制、实施;
3.负责学生公寓管理以及门面房功能设置工作;
4.牵头绿色校园创建工作,负责校园清洁、绿化建设维护以及植物园管理工作;
5.负责学校水电供应和水电维修维护,配电房和配电设施设备的安全运行和巡查工作;
6.负责学校爱委会及传染病防治工作;
7.负责全校师生医疗服务、大学生参保和医疗报销工作;
8.负责学校零星用工及办公室、教室、寝室、路面等公共场所(部位)公用零星维修工作;
9.做好后勤外包服务招标工作;
10.负责食堂、物业、快递、浴室、商超等外包服务企业日常监管、服务监督和质量考核等工作;
11.负责学校食品卫生、水电气、电梯等安全和应急处置工作;
12.负责基建工程的立项、消防、人防、环保和节能等报批工作;
13.负责基建工程及维修改造工程相关的招标、合同起草及签订,同时负责小型基建及维修项目的立项申报,编制年度维修计划;
14.负责工程项目实施阶段质量、安全、进度和投资控制,合同管理和组织协调工作;
15.负责组织工程项目的竣工验收、移交、备案及档案的收集归档工作;
16.协助审计部门和财务部门做好工程结算审计工作和财务决算工作,配合相关部门做好项目建成后绩效评价工作;
17.完成上级交办的其他工作。
综合科工作职责
1.负责部门日常事务工作,及时做好上传下达和协调工作;
2.负责部门文件起草、会议记录、档案管理、印章管理和固定资产管理工作;
3.负责部门网页制作、更新及维护,做好宣传报道工作;
4.负责东城校区日常管理工作;
5.负责学校零星用工;
6.负责部门办公用品的购置、发放以及报刊杂志的征订工作;
7.负责大学生参保工作;
8.做好突发事件处置工作;
9.完成领导交办的其他工作。
餐饮监管科工作职责
1.贯彻执行《食品安全法》《餐饮服务食品安全操作规范》等相关法律法规,落实学校各项规章制度、安全管理规定;
2.负责拟定食堂监管、安全管理、应急处置等相关制度;
3.负责学校食堂的管理、监督、考核工作,办理食堂托管单位经营收入及费用结算工作;
4.负责食堂“面向采购”的对接工作;
5.负责做好食堂巡查、监管等记录并做好相关档案管理工作;
6.负责组织开展食堂从业人员职业道德教育、技能培训、食品安全知识学习和宣传工作;
7.协助做好食堂招投标和合同制订工作;
8.负责做好本科室的国有资产管理工作;
9.做好食品安全应急处置工作;
10.完成领导交办的其他工作。
物业管理科工作职责
1.贯彻执行上级和学校各项规章制度、安全管理规定;
2.负责拟定物业监管、安全管理、应急处置等相关管理制度;
3.负责物业外包企业监管,组织对物业外包企业进行服务质量考核;
4.负责办理物业外包企业费用结算工作;
5.协助做好物业招投标和合同制订工作;
6.做好本科室的档案管理和国有资产管理工作;
7.配合做好消防安全应急处置工作;
8.完成领导交办的其他工作。
生活保障科工作职责
1.贯彻执行上级和学校各项规章制度、安全管理规定;
2.负责对学校门面房、浴池、开水器、洗衣机、电吹风和充电桩等外包服务企业进行管理、监督和考核;
3.负责拟定外包企业监管、安全管理等相关管理制度;
4.负责办理相关外包企业经营收入、费用结算工作;
5.负责学校门面房功能设计,协助做好门面房拍租、招投标和合同制订工作;
6.做好本科室的档案管理和国有资产管理工作;
7.完成领导交办的其他工作。
水电科工作职责
1.贯彻执行上级和学校各项规章制度、安全管理规定;
2.负责全校水电保障工作,确保教学、科研、生活用水用电;
3.负责拟定外包企业监管、安全用水用电、应急处置等管理制度;
4.负责全校供水供电设施设备管理和巡检巡查,严格履行相关操作规程,确保供水、供电设备、设施和线路的安全运行;
5.负责全校水电维修,水电表查抄、收费和空调维修工作;
6.负责全校节能减排工作;
7.配合做好消防安全应急处置工作;
8.负责本科室国有资产管理和档案管理工作;
9.完成领导交办的其他工作。
绿化科工作职责
1.按照学校绿化总体规划,做好新增校园绿化工程的设计与施工管理;
2.负责校园绿化养护工作,负责对绿化养护托管企业开展监管、指导、考核;
3.负责绿色校园创建工作,拟定校园年度绿化提升计划;
4.负责学校节日庆典、大型会议活动及重点办公、会议场所的花卉布置管理工作;
5.负责做好植物园内药用植物、盆景养护和入园接待工作;
6.负责本科室国有资产管理和档案管理工作;
7.完成领导交办的其他工作。
校园公共卫生管理科工作职责
1.严格执行相关法律法规,依法依规开展医疗服务和传染病防控工作;
2.负责拟定公共卫生、医疗服务、医保报销、应急处置等管理制度;
3.做好常见病和多发病的诊治工作。因诊疗范围限制不能处置的病例和危重、疑难病患者,及时转诊至上级医疗机构;
4.常态化开展常见病、多发病的健康教育和传染病防控的宣传工作,增强师生自我保健能力,促进师生建立健康的生活方式和良好的卫生习惯;
5.负责做好新生入学健康体检工作;
6.协助相关部门做好师生因病休、复学管理工作;
7.负责组织开展教职工体检工作;
8.负责做好师生的医疗补助办理工作;
9.完成学校交办的各类活动现场的医疗服务保障工作;
10.做好公共卫生突发事件应急处置工作;
11.负责本科室国有资产管理和档案管理工作;
12.完成领导交办的其他工作。
工程计划科工作职责
1.负责基建及维修计划的编制、立项报批工作;
2.负责建设项目规划、建设、消防、人防、环保、交通等行政审批工作;
3.负责建设项目规划许可证和施工许可证的办理工作;
4.协助工程建设招投标工作,做好工程建设合同的签订;
5.参与施工图会审交底、工程变更签证、工程验收等工作;
6.督促检查施工计划、审核工程进度;
7.协助报送有关基建工程报表;
8.负责职责内工程资料整理、归档及报送工作;
9.完成领导交办的其他工作。
建设工程管理科工作职责
1.宣传、贯彻和执行工程建设相关法律法规,参与学校工程建设管理制度起草及修订工作;
2.负责立项维修工程的方案制定,工程量测算工作;
3.负责项目开工的“三通一平”及其它开工前的准备工作;
4.负责组织项目的标后约谈和重要技术例会;
5.参与工程图纸的会审和施工图技术交底工作;
6.强化现场施工管理,负责工程施工质量、进度、安全、文明的日常监督管理工作;
7.负责组织协调相关各方做好施工过程中工程变更、工程签证和隐蔽工程的现场确认工作;
8.对实施监理的工程项目,负责对监理机构的履责情况进行监督检查;
9.负责组织办理工程过程验收、竣工验收等相关工作;
10.负责施工过程技术资料、竣工图等资料归档工作;
11.负责质保期内的维保工作,妥善处理用户修缮方面的意见建议;
12.负责学校零星维修工作;
13.完成领导交办的其他工作。