各二级学院：
为精准掌握我校学生宿舍住宿情况，充分挖掘现有房源潜力，科学统筹和制定2026级新生住宿方案，确保新生入学住宿保障工作平稳有序开展，同时为做好下一步宿舍成员标识标牌的制作工作，现决定在全校范围内开展学生宿舍住宿情况统计工作。现将有关事项通知如下：
一、统计目的
1. 精准掌握数据。精准掌握二级学院学生住宿分布、空余床位资源等基本情况。
2. 提高资源利用率。通过整合，最大限度盘活现有宿舍资源，为2026级新生入学报到提供充足的房源保障。
二、统计范围
1.本次统计范围涵盖各二级学院所有在校本科生（含2026届毕业生）当前实际住宿情况；
2.与安徽国防科技职业学院联合培养的中职对口专升本学生不在统计范围。
三、统计内容
请各学院根据当前学生实际住宿情况，认真填写《皖西学院学生宿舍住宿情况统计表》（见附件），统计内容包括：
1. 各宿舍的人员名单及人数、辅导员姓名及联系电话、学院、班级等信息；
2. 因休学、参军等原因保留学籍的学生需在备注栏备注；
3.所有转专业的学生由转入专业所在学院进行填报。
四、工作要求
1. 高度重视，压实责任。各二级学院要指定专人负责，将本学院所有《皖西学院学生宿舍住宿情况统计表》统一汇总，分管学生工作副书记亲自把关，确保学生住宿情况数据真实、准确、无遗漏；
2. 深入寝室，核实底数。请各二级学院辅导员结合寝室走访工作，逐一核查实际入住人员，做到“人、床、房”一一对应，同时对宿舍管理系统数据进行更改；
3. 快速响应，按时报送。请各学院于2026年5月13日（周三）下午17:00前，将汇总后的《皖西学院学生宿舍住宿情况统计表》经分管领导签字、加盖学院公章的纸质版报送至明德楼117，同时将电子版（Excel）发送至指定邮箱：291791538@qq.com。
联系人：丁怡飞，联系电话：3306127、18755135164
特别提示：对于存在空余床位的寝室，各学院应根据学校要求，做好学生的整合并寝工作，以提高宿舍利用效率。
后勤保障与基建处
2026年5月8日